Не давайте пароль — приглашайте через интерфейс Директа. Вы выбираете пользователя по Яндекс‑логину, присваиваете роль и (при необходимости) ограничиваете доступ по кампаниям и по праву оплаты. Ниже — подробная инструкция, готовые формулировки и безопасность.
1. Подготовка — что нужно заранее
— У вас должна быть роль владельца или админа аккаунта в Яндекс.Директ.
— У человека, которому даёте доступ, должен быть Яндекс‑аккаунт (логин/почта). Если нет — попросите создать (passport.yandex.ru).
— Решите, какие права нужны: просмотр отчетов, редактирование кампаний, оплата, только конкретные кампании и т. п.
— Решите срок доступа (постоянный или временный).
2. Пошагово — как пригласить через интерфейс Директа
— Войдите в аккаунт Яндекс.Директ.
— Откройте меню аккаунта (нажмите на логин справа вверху) → выберите «Доступы» / «Доступ к аккаунту» / «Управление доступом» (название раздела может слегка отличаться).
— Нажмите «Добавить пользователя» / «Пригласить пользователя».
— Введите Яндекс‑логин или e‑mail пользователя (тот, что привязан к Яндекс‑аккаунту).
— Выберите роль/права:
— Просмотр (только статистика),
— Редактирование (создание и изменение кампаний),
— Доступ к оплате (управление бюджетами/платежами),
— Полный доступ (все права).
Если интерфейс позволяет — отметьте конкретные кампании, к которым даёте доступ.
— Прикрепите комментарий (опционально): срок действия, цель доступа.
— Отправьте приглашение. Пользователь получит уведомление в Яндекс и/или на почту и должен подтвердить.
— После подтверждения он появится в списке пользователей с назначенными правами.
3. Если нужно дать агентству доступ
— Агентство может отправить запрос на подключение — вы увидите уведомление в Директе и сможете подтвердить.
— Можно дать доступ к отдельным кампаниям (рекомендуется) и не давать права на оплату.
— Для бухгалтерии: если агент должен только смотреть отчеты — давайте роль «только просмотр».
4. Ограничение доступа по кампаниям и времени
— По возможности давайте минимально необходимые права и привязывайте доступ к конкретным кампаниям.
— Укажите срок доступа в комментарии к приглашению или вручную удалите через нужное число дней.
— Если интерфейс не позволяет указать срок — запланируйте напоминание в календаре для отзыва доступа.
5. Как отозвать доступ
— Откройте «Доступы» → найдите пользователя → нажмите «Удалить» или «Отозвать доступ».
— Проверьте, что пользователь больше не отображается в списке и не может редактировать кампании.
— Если пользователь имел доступ к оплате — после удаления проверьте платёжные настройки и лимиты.
6. Безопасность и хорошие практики
— Никогда не передавайте логин/пароль почтой или мессенджером.
— Включите двухфакторную аутентификацию (2FA) для аккаунта, который предоставляет доступ.
— Давайте только необходимые права: лучше добавить, чем потом удалять.
— Для временных задач используйте временный доступ и сразу указывайте срок.
— Проверяйте список пользователей минимум раз в квартал.
— Контролируйте права на оплату — лучше ограничить их.
7. Типичные проблемы и решения
— Пользователь не видит приглашение: попросите проверить вход в Яндекс‑аккаунт и спам, или отправьте приглашение повторно.
— У пользователя нет Яндекс‑аккаунта: отправьте инструкцию по созданию (passport.yandex.ru).
— У вас нет права приглашать: обратитесь к владельцу аккаунта, он может дать вам право или сам пригласить.
— Ошибочно дали полные права: немедленно отозвать доступ и зафиксировать изменения в логах/внутренней документации.
8. Готовые тексты для приглашения (скопируйте и отправьте)
— Короткое приглашение (внутреннему сотруднику):
«Привет! Я отправил(а) тебе приглашение в Яндекс.Директ на логин логин. Нужны права редактирования для настройки кампаний на 2 недели. Подтверди, пожалуйста.»
— Приглашение агентству:
«Здравствуйте! Приглашаем вашу команду в наш аккаунт Яндекс.Директ (логин: логин). Дайте, пожалуйста, список сотрудников и предлагаемые роли. Доступ на 1 месяц: редактирование кампаний без права оплаты.»
— Уведомление об отзыве:
«Доступ в Яндекс.Директ (логин логин) отозван — срок выполнения задачи завершён. Спасибо за работу.»
9. Чек‑лист перед передачей доступа
— Убедились, что у получателя есть Яндекс‑аккаунт.
— Решили и зафиксировали роль и срок доступа.
— Выключили права на оплату, если они не нужны.
— Отправили сообщения с инструкциями и ожиданиями.
— Настроили напоминание на отзыв доступа.
10. Что ещё полезно знать
— При массовом подключении подрядчиков используйте шаблоны и внутренний реестр прав.
— Логи изменений: сохраняйте скриншоты списка пользователей до и после изменений на случай спорных ситуаций.
— Для долгосрочного сотрудничества оформляйте доступ через контракт и фиксируйте ответственность.
